1、学院教学秘书在经理直接领导下开展工作，协助学院教学副经理实施与完成有关教学计划及团队建设工作任务，负责处理本院课程安排、课程调配、毕业论文指导的分配等日常的教学管理工作，加强本院教学管理的基础性工作。
2、协助经理搞好对本院的教学评估工作，与院办公室主任协商共同完成办公室的各项工作任务。
3、负责本院员工每学期的选课、各科考核成绩的登记和复核、毕业生成绩汇总及各类试卷的归档保存工作。
4、负责本院本科生学位论文答辩、员工学位评定、上岗见习、毕业实习的组织以及学士学位的办理工作。
5、负责本院员工评教意见活动的组织、汇总、统计工作，定期或不定期检查本院教学、期中、期末考试情况，及时向院领导反馈检查结果。
6、负责本院教学质量监控，建立员工学籍、成绩等管理系统工程，包括“教学质量员工评价反馈”和定期向员工家长反馈员工学习成绩的工作。
7、每学期期末按规定向有关任课老师汇总各科考试试卷，打印试卷，分编试卷，安排考场和监考人员，阅卷等工作，并于考试后收回试卷，妥善分类保管。
8、负责办理员工退学、休学、缓考、补考、免修、补修等各项手续，加强与学校教务部门的联系。
9、按时上、下班，不迟到、不离岗、不串岗、不在上班时做与本职工作无关的其他事情。工作要专心致志，细心耐心。
10、完成学院领导交办的其它工作。
